Вы часто отвлекаетесь от серьёзной работы на несколько минут?
На самом деле, неумение сосредоточиться становиться большой преградой для ваших дальнейших профессиональных успехов и служит поводом для возникновения многих неприятных проблем. Отсутствие нужного настроя способно заставить вас отказаться от важного задания или отложить его выполнение. К тому же, без полной концентрации вы можете сделать некачественную работу и упустить из виду ценные идеи, которые периодически появляются в мыслях на доли секунды.
Противниками сосредоточения внимания на задаче являются различные помехи. Именно они не дают вам довести начатое дело до конца. Получается, вместо того, чтобы выполнить задание за полчаса, вы завершаете его за полдня.
Обратите внимание на свой ритм работы. Если вы попытаетесь подсчитать, сколько расходуете времени на реализацию необходимых обязанностей, то вскоре обнаружите вокруг себя много надоедливых людей. Именно они расточительно относятся к вашим минутам и часам, забирая при этом ещё и нужную энергию. В результате вы останетесь недовольны собой в конце унылого трудового дня. Защита от вмешательства других людей и от собственных потребностей и невнимательности даёт возможность эффективно и ответственно работать.
Вы можете обезопасить себя от «воров времени» и отвлекающих факторов, ведь наибольшее влияние на своё поведение оказываете вы сами. Труднее отгородиться от окружающих, которые прерывают вашу трудовую деятельность, часто делая это совершенно бессознательно.
Как же защитить себя, чтобы сохранить максимальную концентрацию?
Здесь на помощь приходит склонность мозга к взаимодействию. Орган начинает функционировать по-другому, когда вы занимаетесь серьёзным делом. Чем дольше вы выполняете определённое действие, тем сильнее им увлекаетесь и сокращаете свои шансы отвлечься на незначительные вещи. Говоря простым языком, начав, вам будет сложно остановиться.
Но если перед вами стоит нелёгкая задача, которая не вызывает особого интереса и восторга, то вы должны сознательно начать её выполнять, то есть заставить себя, преодолевая сопротивление и нежелание. Как только вы начнёте работать, подумайте о том, как продлить полезные состояния вовлечённости и концентрации. Для этого существует много эффективных и хороших методов, способствующих самостоятельной эффективной работе.
Вот некоторые из них:
- Отключите звук входящих телефонных звонков, текстовых сообщений, уведомлений электронной почты и любых других коммуникаторов, которыми вы пользуетесь.
- В процессе поиска нужной информации в Интернете сосредоточьтесь на одном действии. Избегайте просмотра посторонних интригующих сайтов, не имеющих отношения к теме. Насладиться весёлыми видеороликами и шутками вы сможете во время перерыва.
- Если вы хотите отказаться от задания, потому что у вас не получается его качественно выполнить, то не стоит торопиться. Останьтесь на своём рабочем месте и немного передохните. Затем начните всё заново или продолжайте трудиться дальше, справляясь с трудностями и думая о хорошем итоге.
- Отвечайте на сообщения и электронные письма два-три раза в день, по возможности одновременно.
- Работайте интенсивно в течение 45-90 минут, а затем сделайте перерыв.
Как пресечь попытки коллег вас отвлечь?
Прежде чем вы начнёте защищаться от сбоев в работе, вызванных поведением назойливых и разговорчивых сослуживцев, убедитесь в том, что действительно имеете право на своё время и пространство, даже тогда, когда вы кому-то нужны в данный момент.
Полезные действия, которые вы можете выполнить без специальной подготовки:
- Объясните окружающим, что вам требуется некоторое время для собственных дел: «Теперь мне нужно сосредоточиться. Я буду в вашем распоряжении через 1 час».
- Если возможно, закройте дверь и изолируйтесь от всех.
- Выберите специальный сигнал, который будет информировать сослуживцев о том, что вы работаете и остро нуждаетесь в спокойствии. Это может быть лист бумаги или табличка с надписью: «Пожалуйста, не отвлекайте!», «Мне нужно сосредоточиться!» или любая другая форма сообщения.
- Если вас беспокоит шум, используйте наушники или беруши.
- Если классическая спокойная музыка помогает вам сконцентрироваться, то незамедлительно включите её, но только негромко.
- Избегайте скучающих и ветреных людей, которые ищут повод завести с вами разговор на второстепенную тему.
Эффективность труда во многом зависит от способа его организации.
Во многих крупных компаниях заявления сотрудников о том, что они заняты и не хотят, чтобы их беспокоили, воспринимаются вполне естественно. Никого не удивляет и не оскорбляет тот факт, что коллега заперся в своём кабинете и не хочет сейчас ни с кем разговаривать, потому что ему необходимо завершить работу в срок и без ошибок.
Позаботьтесь об экономии собственного времени! За вас это никто не сможет сделать.
