Как попытаться ничего не забывать
Одним из принципов эффективного управления временем, как личным, так и рабочим, является умение удерживать фокус внимания на одной задаче в одну единицу времени.
Рассмотрим простой пример. В фокусе нашего внимания — молодой мужчина, любящий муж и отец, а также человек с интересной работой и активной жизненной позицией. Назовем его Евгением. Утром, после утреннего кофе, он ежедневно отвозит ребенка в детский садик и едет на работу. Это – рутина, которую он выполняет на автомате и не задумывается о последовательности действий. Фокус его внимания в данный момент рассеян…
По дороге в детский садик ему позвонила жена и попросила передать какую-то информацию воспитателям в детский сад. Нет проблем – наш герой все помнит и конечно же выполнит просьбу супруги. Потом позвонил коллега предупредить о своем опоздании, т.ч. презентацию нашему герою придется проводить одному. И при этом не забыть уточнить несколько рабочих моментов у другого коллеги. Затем позвонила мама и попросила вечером заехать. Ок, Евгений пока все помнит. По приезду в детский садик выяснилось, что на завтра нужно принести кое-какие материалы – дети будут делать поделки. Это значит, что надо не забыть заехать в магазин. Или позвонить жене, и попросить купить необходимые вещи. Но позже…Позвонила секретарь босса – срочно нужен отчет. А еще всплыл в памяти разговор с другом вечером накануне – планировалась встреча сегодня в обед…
Фокус внимания нашего героя постоянно переключается. И это за короткий промежуток времени. Можно с уверенностью сказать, что еще парочку вводных звонков или вопросов, и фокус внимания Евгения начнет вымещать более мелкие и неважные (или важные!) вопросы из своей памяти и головы. В итоге, он обязательно что-нибудь забудет… Конечно, в течении дня он будет вспоминать те или иные вопросы, но нет гарантии, что время не будет упущено или в этот момент его фокус не переключится еще раз на что-то новое.
Почему так происходит?
Учеными проведено не одно исследование на тему внимания. Ими было установлено, что среднестатистический человек может одновременно концентрироваться на 7 + / -2 вопросах (или объектах внимания). Если их становиться больше, фокус внимания постоянно переключается. И, в результате, человек обязательно что-то упустит из виду. Хорошо, если это будет неважно и легко поправимо. А если нет? Ведь темп современной жизни достаточно быстр, и время является его основным критерием.
Что делать, чтобы удерживать фокус внимания и ничего не забывать? Ответ, как нельзя банален – ЗАПИСЫВАТЬ ВСЕ! Но делайте это правильно.
Используйте один, максимум два источника, в которые Вы будете записывать все Ваши вопросы. Это могут быть обычный блокнот, приложение в смартфоне или документ в облачном сервисе (к примеру, в аккаунте Google) – главное, чтобы этот источник был ВСЕГДА под рукой.
В первый источник записывайте абсолютно все задачи и вопросы, которые у Вас возникают в течение дня. Запись ведите стеком, т.е. просто подряд без попыток сортировки. Вечером, обязательно, рассортируйте свои записи в зависимости от приоритетов и перепишите список дел «к выполнению» на завтра. Дела, возникающие как срочные в течении дня, можно сразу добавлять в этот второй список. Главное, чтобы список был реальным и выполнимым. Это минимально, что Вы можете сделать, чтобы ничего не забывать. При таком подходе остается проблема того, что неважные или несрочные дела будут всегда отодвигаться «на потом» и, как итог, Вы их вряд ли выполните.
Для более рационального распределения фокуса внимания между всеми Вашими делами, ознакомьтесь с правилами группировки задач, которые помогут Вам не забывать про самые даже мелкие задачи и не оставлять в списке дел, которые будут тянуться годами.
Еще статьи на тему Достижение целей
